System webGIR umożliwia wymianę faktur poprzez stronę internetową w pełni korzystając z liberalizacji w tym zakresie przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2011 r.

- Z początkiem tego roku proces fakturowania w pełni realizowany będzie w oparciu o nowe rozwiązanie, a członkom GIR KDPW wydane zostaną indywidualne kody dostępu do dedykowanej aplikacji internetowej oraz będą rozsyłane do podpisu umowy wymagane odpowiednimi rozporządzeniami dotyczącymi fakturowania. Jeżeli któryś z naszych członków będzie chciał się rozliczać na dotychczasowych – papierowych – zasadach, będzie to również możliwe, niemniej gorąco zachęcam do korzystania z nowych możliwości, które zaoszczędzą czas, pieniądze i ułatwią pracę – powiedziała Iwona Sroka, Prezes KDPW.

W zakresie fakturowania webGIR umożliwia dostęp uprawnionym pracownikom członka GIR do danych związanych z fakturowaniem, pobieranie danych do faktur w formacie XML lub MS Excel, ich przesyłanie do i z GIR KDPW w formie elektronicznej, a także realizację self-billingu.

Główne korzyści płynące z wdrożenia nowego rozwiązania:

• dane umożliwiające wystawienie faktur są dostępne w każdym momencie przez stronę WWW
• możliwość umieszczania przez członków GIR własnych faktur (w formacie PDF) wystawionych dla GIR KDPW
• faktury dostępne są dla członków GIR natychmiast po ich wystawieniu przez GIR KDPW
• natychmiastowe dostarczenie faktur – możliwość zamknięcia miesiąca nawet ostatniego dnia danego miesiąca
• brak kosztów związanych z obsługą, drukowaniem, przesyłaniem faktur w sposób standardowy – oszczędność czasu i pieniędzy
• kontrola przez członka GIR na każdym etapie wystawiania faktury w ramach self-billingu
• dobrowolność i dowolny czas przystąpienia do systemu
• możliwość wyboru odpowiedniej opcji fakturowania i wymiany faktur zgodnie z potrzebami członka GIR.

Dzięki temu rozwiązaniu wyeliminowane zostaną błędy wynikające z ręcznego wystawiania faktur przez członków GIR. webGIR to także oszczędność energii, papieru i przestrzeni w archiwach – eliminuje obieg drukowanych dokumentów - są one przechowywane w formie elektronicznej. Na zlecenie członka GIR, archiwizację jego faktur z tytułu członkostwa w GIR, może prowadzić Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych.

Działania KDPW w tym zakresie są zgodne z intencją Unii Europejskiej, która dąży do podniesienie bezpieczeństwa, uproszczenia i obniżania kosztów związanych z dokumentowaniem transakcji gospodarczych.

Oprogramowanie obsługujące nowe narzędzie zostało napisane w całości w KDPW.

Zadaniem Giełdowej Izby Rozrachunkowej Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych (GIR KDPW) jest rozliczanie i rozrachunek transakcji na poee - Rynku Energii Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. (poee RE GPW).

Krajowy Depozyt, posiadający wieloletnie doświadczenie na polskim rynku kapitałowym, gwarantuje poprzez GIR szybkie i oparte na najlepszych rozwiązaniach technologicznych rozliczanie i rozrachunek transakcji zawieranych na Rynku Towarowym GPW.